Главная / Законы / Как оформить и как выглядит образец путевого листа для легкового автомобиля

Как оформить и как выглядит образец путевого листа для легкового автомобиля

Приказом Минтранса были внесены изменения в процесс оформления путевого листа. Они не большие, никаких сверхъестественных нововведений нет. Но, если вы часто с ними сталкиваетесь, то знать разницу нужно. Путевые листы с 1 марта 2019 – какие изменения произошли.

Изменения путевого листа с 1 марта 2019 года

Всего изменения три, они не значительны, но влияют на процесс оформления. Прежде всего, теперь есть одно понятие для всех видов мест содержания авто – парковка. Теперь гараж, депо или место постоянной парковки объединены в одно понятие в нормативном документе.
Срок действия ПЛ тоже поменялся. Теперь его придется составлять чаще, что отзовется дополнительной головной болью. И последнее изменение – это отмена штампов. О каждом из них поговорим подробнее ниже.

Ранее было возможно оформить путевой лист на несколько рейсов. Теперь же оформление путевых листов должно происходит перед каждой сменой. Если будет совершенно несколько рейсов, то можно составить сразу на них лист.

Дополнительно появились обязательные реквизиты путевого листа 2019. К дате и времени техконтроля ТС перед рейсом теперь нужно добавлять дату осмотра перед сменой. За несоблюдение правил и не проведение осмотра могут выписать штраф.

Появились и некоторые послабления. Для заверения медосмотра достаточно только подписи и инициалов проверяющего, штамп проставлять нет необходимости. Также вносить показания одометра нужно при выезде с парковки. При наличии двух водителей показания вносятся первым при выезде и вторым при въезде на парковку.

Путевой лист для легкового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно

Скачать бланк путевого листа по собственной форме
Пример заполнения путевого листа на основе формы 3

Для чего нужен путевой лист

ПЛ необходим для тех, кто занимается перевозками. Его могут потребовать сотрудники ГАИ при перевозке пассажиров, грузов. Для разного вида транспорта составляется отдельный ПЛ.

По факту этот документ позволяет учитывать расходы юридических лиц и тогда можно снизить сумму налога. В нем нет необходимости, если вы используете авто в собственных целях, а не коммерческих. Для юрлиц этот лист не нужен, если он не ведет расхода на топливо. Нельзя заниматься перевозками пассажиров или грузов на любом виде транспорта в коммерческих целях без оформления путевого листа.

Как заполнять путевой лист

Какие сведения необходимо вносить?

  1. Время и дата заполнения.
  2. Номер документа.
  3. Полные данные организации.
  4. Информация о ТС.
  5. Данные водителя.
  6. Время прибытия и отбытие водителя и место назначения.
  7. Данные планового техосмотра.
  8. Данные о топливе.

Таки образом понятно зачем он нужен. В нем прописываются данные о состоянии авто, расход топлива и другая информация. Ведением документа занимается бухгалтерия или диспетчер. Водитель его не заполняет, он всего лишь ставит свою подпись о взятии и сдаче ТС и совершенном маршруте.

Т.е. перед тем как машина отправляется на задание ответственное лицо должно заполнить бланк. Всего необходимо 4 подписи: того, кто составлял, водителя, механика и медицинского работника.

Если рассматривать более детально процесс заполнения, то можно разделить его на две части. Правило заполнения просты. В первой указываются общие сведения об организации и водителе. Во второй вносится конкретное задание с полными сведениями: куда ехать, во сколько, от кого оно было получено. По возвращении документ снова нужно заполнить: время возвращения, были ли простои или ожидание. Водитель ставит подпись после заполнения.

Также в ПЛ прописываются сведения о состоянии авто при начале выезда и расход топлива после возвращения авто. Эти данные записывает и подтверждает механик. Каждый адрес за смену указывается отдельно. После всего документ подписывает бухгалтер, который проверяет сколько водитель отработал.

Образец путевого листа с 1 марта 2019

Новый путевой лист: образец путевого листа с 1 марта 2019.

Обязательные реквизиты путевого листа 2019

В документ включены пункты, которые должны быть внесены в него в обязательном порядке. Что необходимо указать:

  • наименование;
  • номер;
  • срок действия;
  • данные о владельце, ТС и водителей.

В документе обязательно должен быть проставлен срок его действия. Это может быть один день, тогда дата будет одна 01.01.2019. Если рейс планируется на несколько дней, то проставляется полный срок: 01.01.2019-02.01.2019.

Затем нужно указать сведения о владельце. Им может выступать ИП или юридическое лицо. Для юрлиц необходимо прописать: наименование организации, ее адрес, контакты, регистрационный номер. ИП указывают адрес прописки, инициалы, контакты.

Данные о ТС также прописываются. Необходимо указать тип авто и марку. Также в документе указывается наличие прицепа. После изменений нужно указывать показания одометра, дату и время выезда с парковки, при этом время вплоть до минут. Те же данные выставляются при постановке авто на парковку. Данные о техосмотре вносятся сюда. В графе водитель вносятся его данные: ФИО, время и дата прохождения медосмотра.

Необходимые отметки

В каждом листе должны стоять в обязательном порядке специальные отметки. Перед выездом механик должен проверить состояние транспортного средства, по написании заключения он ставит свою отметку. По возвращению водителя с задания он также осматривает ТС, проверяет расход топлива и ставит еще одну отметку. Вместе с росписью он ставит дату и время проверки.

Также свою отметку ставит медицинский сотрудник при осмотре водителя. Такой осмотр происходит перед выездом водителя с парковки, он обязателен.

Срок действия путевого листа

Ранее документ можно было оформить сроком до 1 месяца. Путевые листы с 1 марта 2019 года действуют меньше. ПЛ оформляется до начала рейса или смены перед выездом с парковки. При этом не важно сколько рейсов водитель совершает в день, составляется 1 лист. Если рейс длится более 1 дня, то документ составляется на весь срок длительности. Т.е. Если вы совершаете рейс, который продлится 2 месяца вам нужен 1 лист. Но если вы ездите каждый день, то каждый раз придется составлять новый документ, растянуть на месяц теперь его нельзя.

Штраф за отсутствие путевого листа

Отсутствие ПЛ относится к административным нарушениям и регулируется КоАП. Штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 рублей. Такая сумма предусмотрена в тех случаях, если водитель ответственен за авто.

Для юрлиц или должностного штрафы гораздо больше – до 100 тыс. рублей. При этом существует и система штрафов за неправильное заполнение. Если вы не так его заполнили лучше взять новый. Штраф за некорректное заполнение может варьироваться в пределах 3-30 тыс. рублей. Штраф за отсутствие медосмотра может обойтись в 5000 рублей для должностного лица и 3000 рублей для организации.

Новый штраф за путевые листы

В этом году было добавлено 2 новых денежных взыскания. За неверно указанные сведения при медосмотре водителю положен штраф в 5 тыс., а компании 30 тыс. В данном случае имеется в виду отсутствие медосмотра или неверно внесенные дату и время должностным лицом.
Иногда медосмотр происходит дистанционно. Т.е. все манипуляции проводит водитель, а медработник высылает ПЛ со своей подписью. Это тоже нарушение и карается оно аналогично с предыдущим случаем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *